home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / payr222 / install.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-03-05  |  7.3 KB  |  186 lines
  1.                 ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  2.                          563 Patricia Drive,
  3.                          Oakville, Ontario,
  4.                            CANADA L6K 1M4
  5.  
  6.                          Phone 416-845-7959
  7.  
  8.                                               27th. February, 1989
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                      INSTALLATION OF PAYROLL USA
  13.                      ===========================
  14.  
  15. REVISION 28TH. DECEMBER 1989
  16. ----------------------------
  17.  
  18. Version 2.20 has to be released for 28th. December for the 1990 
  19. January taxes. There has not been time to completely revise this 
  20. file for the new programs. The distribution disks do have an 
  21. INSTALL.EXE program that automates the installation process. The 
  22. distribution files are compressed to reduce the number of
  23. distribution diskettes.  A complete set is 7 files, PAYUS22A.ZIP 
  24. through PAYUS22F.ZIP .  A and B are the Slide Show, C through F are 
  25. the working programs.  INSTALL.EXE will control the decompression 
  26. and placement of these files onto your Hard Disk. 
  27.  
  28. The remainder of this file is substantially correct, though disk and 
  29. memory requirements have not been re-checked with the new release 
  30. they are expected to be about the same.  Check out file WHATSNEW.TXT 
  31. on your hard disk \PAYPGMS directory for new features of this 
  32. release (that file is printed out during the installation). 
  33.  
  34.  
  35. RUNNING PAYROLL USA
  36. -------------------
  37.  
  38. Once unpacked,  whether manually  or  by  the  PAYUSINS  or  INSTALL
  39. programs, you can run the unpacked programs as follows:
  40.  
  41. To see or print the Slide Show (which is a major part of the 
  42. documentation): 
  43.  
  44. C:
  45. CD \PAYSLIDE
  46. RUNSLIDE
  47.  
  48. To view or print the remaining Documentation:
  49.  
  50. C:
  51. CD \PAYPGMS
  52. PRINTDOC  { which can also be done from RUNSLIDE }
  53.  
  54. To use the PAYROLL USA system:
  55.  
  56. C:
  57. CD \PAYPGMS
  58. PAYUSA  { which can also access the other two above }
  59.  
  60.  
  61. Technical Requirements
  62. ----------------------
  63.  
  64. Memory
  65. ------
  66.  
  67. PAYROLL USA needs 354178 bytes of FREE memory to  run  in.  Use  the
  68. DOS CHKDSK program to determine if you have enough.  You should have
  69. enough  on  a  512K  or 640K computer unless you use a lot of memory
  70. resident  programs,  virtual  disk,  disk  cache,  etc.  On  a  640K
  71. computer  with  no  memory  resident  programs you should be able to
  72. handle up  to  2000  employees,  on  a  512K  computer  up  to  1000
  73. employees.  There  is  a way of squeezing an extra 400 employees in,
  74. but it requires running individual programs direct from DOS  instead
  75. of  through the Menu so it is not recommended.  The maximum employee
  76. count includes terminated employees which have to be retained  until
  77. year  end  for  the W-2,  YTD totals,  etc.  It is also per employee
  78. file.  If they are split between several  files  the  maximum  count
  79. could  be  much  higher  as only one employee file is processed at a
  80. time.
  81.  
  82.  
  83. Hard Disk
  84. ---------
  85.  
  86. A hard disk is required to store  the  programs  and  will  be  most
  87. efficient (faster access,  fewer size limitations than diskettes) to
  88. also store the Employee data.  Each employee will  use  11520  bytes
  89. (11.25K)  of disk space TOTAL for both the input and the output data
  90. directories (\PAYIN and \PAYOUT).  Both directories are on the  same
  91. drive so, samples of disk space needed to store employees is
  92.  
  93. Empl.      Disk
  94. Count      Space
  95.  
  96.   10       113K
  97.   50       562K
  98.  100       1.1 MEG
  99.  250       2.75 MEG
  100.  500       5.5 MEG
  101. 1000       11 MEG
  102. 2000       22 MEG
  103.  
  104. Irrespective  of  the number of employees add a megabyte to hold the
  105. programs,  almost 2  meg  if  the  slide  show  is  retained  (erase
  106. \PAYSLIDE  when  you  are  done  with  it  IF  you  need the 720K it
  107. occupies).  The programs and slide show do not need  to  be  on  the
  108. same  drive as the Employee data.  Example,  programs and slide show
  109. on drive C, Employee data on either drive C or drive D is OK.
  110.  
  111. Drive choice for data is selectable from the Configuration program.
  112.  
  113.  
  114. Using Diskettes for Employee Storage.
  115. ------------------------------------
  116.  
  117. You should NOT use diskettes for  data  unless  you  know  that  the
  118. maximum  number of employees (including terminated) is not likely to
  119. exceed 25 (if using regular 360K diskettes),  or 50 (if  using  720K
  120. IBM  PS/2  3 1/2  inch  diskettes),  or   about  80 if using 1.2 Meg
  121. diskettes (IBM AT high density).
  122.  
  123. The only reason to consider using diskettes is if:
  124.  
  125. a) your hard drive is already full
  126.  
  127. b) others have access to your computer so you want  to  be  able  to
  128. physically  remove  confidential  employee  data and keep it (on the
  129. diskette) in a locked drawer.  (We have a  data  encryption  program
  130. for  Registered  Users  that will in effect lock up the data on your
  131. hard disk).
  132.  
  133. The Optional PAYROLL USA backup procedure will expect to  read  from
  134. one  drive  and write to the same or a different drive (which can be
  135. either hard disk or diskette).  The  input  to  the  backup  is  not
  136. removable  while  the backup is in progress.  Therefore,  if you are
  137. using diskettes AND want to do the backup on the same diskette drive
  138. (i.e.  if you only have one diskette drive) then  reduce  the  above
  139. employee counts per diskette because the backups will occupy some of
  140. the space on the diskette.
  141.  
  142. Drive choice for data is selectable from the Configuration program.
  143.  
  144.  
  145. Conclusion
  146. ----------
  147.  
  148. Have  fun trying PAYROLL USA but don't forget to Register with us if
  149. you like it.  It is the best payroll system you are  likely  to  see
  150. and  you certainly will not beat the price for the features offered.
  151.  
  152. Only $149.95 buys you Registration and 1st. years Tax Updates. Check
  153. out the competition in the $749.95 range (why pay $600.00 more), and
  154. remember that PAYROLL USA works with ANY accounting system  AND  can
  155. even  export  data  to Lotus 123 and other "productivity systems" if
  156. additional reports, graphs, etc.  are required.  Last year, November
  157. thru February we were very busy  handling  new  orders.  The  COMDEX
  158. computer  trade  show at Las Vegas is in mid November (which all our
  159. senior people MAY be exhibiting at in 1989 and later years),  and we
  160. have  to get the tax updates out to all existing Registered Users as
  161. soon as we get  the  new  IRS  Circular  E  in  late  December/early
  162. January.  Makes it a very hectic period all round.  So, mail in your
  163. check as soon as you have had a good look at PAYROLL USA. Avoid that
  164. year end rush and you will get faster service.
  165.  
  166.  
  167. CONSULTANTS
  168. -----------
  169.  
  170. If  you  are  a Consultant please make yourself known to us.  We are
  171. looking at the potential in alternative marketplaces and have  plans
  172. for  a Consultants Version,  probably mid 1990 or sometime in 1991,
  173. which would display your name, address and telephone number,  on the
  174. title screen under a sidebar "Installed by ..... ".  Pricing on that
  175. version would be different (substantially higher) to allow for extra
  176. promotional  and advertising costs incurred by us,  and to allow for
  177. your sales call, installation time,  operator training,  and initial
  178. "hand holding".  We are after your existing clients who may need top
  179. quality  in  Payroll  but are not computer hobbyists and would never
  180. think to look in the ShareWare marketplace. May also be suitable for
  181. your mainframe clients who have PC's, or for Executive Payroll, etc.
  182.  
  183.  
  184.                   Christopher Anthistle, President.
  185.                         27th. February, 1989
  186.